2016.02- 2018.03
富士康科技集团郑州科技园工会委员会行政专员/助理
1.预算管理、成本控制,资源分析报告
2.日常开支经费申请资料审核:从申请专案金额、影响力度、可达成效果等多个方面衡量专案合理性,评估是否通过,并提出改善方案。审核单据类型包含员工教育、文体活动、宣传推广、劳动关系协调、劳动保护监督、员工慰问、工会会议、评优评先、差旅费、维修费、场地建置等。另场地建置需参与工程招投标、发包、议价、验收等事宜
3.费用结算报销:审核报销发票、各类报销凭证是否真实有效,资料是否完整清晰
4.各项报表制作
5.部门周转金管理:周转金额度6万元,对于紧急性事件可借支。需定期盘点周转金收支状况,制作周转金日记账
6.组织参与会议,整理会议纪要。各种系统流程不定期梳理,更新SOP。各类文件整合归档
7.开具发票及银行对公业务。
8.其他主管交办事务(三家比价议价,现金采购监管等)