2010.03- 2014.05
厚街赤岭通用电器制造有限公司业务跟单
主要从事业务跟单工作。一般流程:接收客人订单--开单给PMC备料--出货前追生产--向货代下booking—约客人验货--出货—做invoice+packing list 相关出货文件给客人。 而大部分工作需在SAP系统中操作。
1)我们一般要求客人下订单到出货的lead time为75-90天,收到客人订单后根据现时产能以及生产排期再与客人确认交期。
2)订单确认后,开单给PMC部门备料生产。如遇到物料MOQ问题,就与客人确认是否购买MOQ数量。
3)我们产品生产DUE DATE一般在客人交货期前15天。根据生产排期表跟踪生产部门的生产进度,如有延迟可能性,会及时提出并改进,并通知客人。
4)一般出货前14日向货代下BOOKING,同时货好后,预约客人来验货(我们的货都需要验货pass后方可出货)。
5)验货pass后,在SAP系统开具delivery note,做商检,然后通知货仓以及拖车公司走货事宜。
6)出货后,做补料资料给货代公司,以及做INV+PKL 等出口文件给客人。 最后,我们会将所有出货的相关文件归档。
总的来说,在公司里,工作涉及多个周边部门以及经常会出现一些突发性问题,我们需要与同事积极地协调,沟通,才能解决一个又一个工作问题。面对客人,我们必须及时回复所有英文邮件的问题,及时反馈产品交期情况,务求信息相互一致。