2005.12- 2012.09
东莞宝岛皮具有限公司业务跟单/业务主管
1、客户订单接洽以及订单的审核与处理:客户下PO之前,都会有相关的Order Inquiry,及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交期、付款方式、包装规格和出货方式等细节,发PI给客户做正式报价;得到正式PO后,仔细检查订单各个细节并交予总经理做出审批;
2、产品成本评估与审核,生产指令单的制作、审核;从采购部门、生产部门和财务部门得到相关材料价格、生产工时和管理销售费用的资料,对成本做出评估并交予总经理做出审核;确定交货期和价格后,可下达指令单, 通知工厂按时生产;
3、针对业务各方面出现异动情况的处理;比如交期的延期和质量方面等,及时与工厂相关部门和客户之间进行沟通和协调;
4、客户定期与不定期巡回服务及回馈处理;比如按照ISO的要求,每半年发客户满意度调查表给客人,针对客人提出的不足和问题进行纠正和预防;
5、审核部门下属员工的工作并给予评估;比如审核下属员工日常邮件的处理,纠正工作中的不当之处;针对下属员工的工作填写绩效考核表,传给HR部门作为薪资的一项重要组成部分;
6、应收帐款的跟进:每月月中和月尾与客人ACCOUTING和公司财务对账;寄正本发票,PL和BL给客人等;
7、进口皮料的跟踪工作:帮忙采购和客人订购一些进口皮料,及时与海外供应商和指定的货代联系安排皮料进口事宜等;
8、客户资讯反馈与客户交接联系协调:把客户更新的VENDOR REQUEST,COC等信息传达给工厂内部相关部门,并要求改善和执行;
9、业务相关工作的存档:相关表格模板的制作和保存,比如PI,PO,船务文件,生产指令单和样板制作单等;
10、协助验厂工作的追踪:PVH,POLO,NIKE,TIMBERLAND等品牌都来审核过工厂,把这些品牌的COC传达给工厂相关部门,并要求工厂按照这些准则进行纠正和改善,做好跟进和协调工作。