2021.10- 2024.02
东莞市工程造价行业协会行政助理
1、文件和资料管理:负责秘书处文件和资料的整理、归档、备份等工作，保证文件管理的规范和效率。 会务支持:协助组织各类会议、研讨会、培训活动等，包括会议场地的预订、会议材料的准备、会议日程的安排、会议记录的整理等。
2、信息传递和沟通:负责秘书处的日常邮件和电话沟通，协助转达领导的指示和要求，保持与会员企业和合作伙伴的联系。
3、行政支持:协助秘书处领导处理日常行政事务，如办公用品的采购、接待来访客人、安排出差等。
4、数据处理和统计分析:收集、整理和分析相关数据，为秘书处领导提供决策参考。
5、文件起草和编辑:协助起草和编辑会议纪要、工作报告、公告通知等文件，保证语言准确、规范。
6、网站和社交媒体管理:负责更新维护协会网站和社交媒体平台的内容，发布行业动态、会员活动等信息，提升协会的知名度和影响力。
7、会员服务:协助处理会员企业的咨询、投诉和反馈，提供会员服务，维护良好的会员关系。 其他工作:根据秘书处的实际需要，承担其他相关的文职工作，如协助筹备特殊活动、撰写会议纪要等。
