2009.03- 2011.05
东莞力奇电子有限公司船务及外贸跟单
1.团结同事,积极支持工厂行政部门的日常事务工作;
2.协助业务经理从事销售工作,如协助处理日常商务信函,回复询价,数据输入,样板收寄及整理,新产品的开发,交易会的筹备等。
3.跟进报价,样品,订单事宜:业务经理已接到的样品及订单信息。跟踪订单的执行情况,保证货物按时按质按量出货。通过与相关部门沟通确认订单交期,并告知客户出货日期, 并提醒客户尾款支付以便出货;
4.安排客户验货& 处理好验货过程中出现的质量问题及时传达客户要求到品质及生产相关部门,以便及时沟通,解决问题顺利出货
5.协调出货:需做商检的产品及时知会各业务相关人员,并且准备商检资料及时做商检.。同时根据不同贸易条款,准备好不同的INVOICE,PACKINGLIST。 特别是处理不同客户LC 文件。逐步形成文件方面工作时:仔细,认真,确保无误。
6.安排出货: 收到订舱申请单后,向客人指定的货代公司做BOOKING,特别是与MAERSK LOGISTICS,MSC,CSC LINE 直接用系统操作,收到S/O后第一时间给运输公司打单拖柜,及时报关,申请,核对及确认出口单证;跟催货代需付提单费用,及时取回FCR OR ORIGINAL OF B/L,同时做好一整套单据及时寄给客人,以便客人清关提货,以免在目的港产生其他费用;
7.积极配合报关员报关,跟催提单及核销单,以便退税;
同时与运输或货运公司建立良好的合作关系;定时评估合作公司的应变能力及调度,服务方面的综合能力;寻找合找过的货运公司的原则是实力大,速度反应快, 成本低,信誉好的公司;